A palestra sobre a ‘Importância da gestão de documentos enquanto ferramenta para o acesso à transparência da informação’, realizada pela superintendente do Arquivo Público, Vanda da Silva, integrou a programação desta sexta-feira (22.09) da 9ª Caravana da Transformação, realizada em Juína (733 km de Cuiabá). 

A palestra abordou a legislação vigente com relação aos arquivos do setor público, a importância do sistema de protocolo, e orientações gerais sobre a importância da guarda responsável dos arquivos e também a importância histórica dos documentos públicos.

“No momento que o documento é protocolado ele se torna um documento público, om validade jurídica e histórica. Portanto alimentar o sistema de protocolo, e fazer a guarda correta desses documentos é essencial”, explica a palestrante sobre a importância do tema para os servidores públicos.

Ela ressalta ainda que a gestão de documentos deve ser feita dia após dia, e virar uma rotina nos órgãos para ter efetivo resultado. ‘”Não estamos tratando de simples arquivos, estamos garantindo a guarda e o acesso à informação”, complementa.

A palestra tem o objetivo de sensibilizar para a necessidade da capacitação sobre a gestão de documentos. A Superintendência do Arquivo Público oferece um curso de 20h sobre o tema, basta que o órgão interessado solicite o agendamento.  Apenas esse ano a Superintedência já capacitou mais de 400 pessoas.

A professora aposentada Neide Gobatt acredita que a palestra trouxe informações importantes para a implantação do Instituto de História e Memória de Juína. O órgão ainda está em implantação no município e deve fazer a guarda de arquivos históricos de Juína. Ela faz parte de uma comissão que está a frente do projeto.  

Para o soldado da Polícia Militar, Gleyson Macedo, foi importante se aprofundar no conhecimento relacionado ao sistema de protocolo e a tramitação desses processos. Ele cita que a distância da Capital dificulta o acesso a capacitações como esta, e que agora com a Caravana da Transformação, pode participar da palestra.

“Trabalho com segurança contra incêndio e pânico, o que não deixa de ser uma atividade que começa no protocolo, vai pra análise, vistoria e fiscalização. Tudo interligado ao sistema de protocolo. Achei de extrema importância extrema importância esse momento de interação onde nos tiramos as nossas duvidas e compartilhamos os conhecimentos”, conta.